23 октября 2021 года

Раздел: Бизнес - Менеджмент - Сонина М.А. - Личный тайм - менеджер

Личный тайм - менеджер - М.А. Сонина
 _«Времени в обрез!» Как часто мы слышим эту жалобу!
Как часто произносим ее сами! И как часто виним в нехватке
времени обстоятельства — медлительных чиновников, от-
сталую технику, опаздывающий автобус, нерасторопного
официанта в кофейне... Однако объективный анализ ситуа-
ции и самого себя помогает понять и принять тот факт, что
гдавным виновником дефицита времени являемся мы сами.
Вот несколько типичных «пожирателей времени»:
• отсутствие планирования;
• беспорядок на рабочем месте;
• авралы, суета;
• тенденция откладывать дела «на потом»;
неумение или нежелание делегировать служебные
полномочия;
• отсутствие четкой жизненной позиции и системы при-
оритетов.
Как справиться с этими «пожирателями времени»? И
возможно ли это вообще? Давайте попытаемся прямо сей-
час разобраться с этими вопросами...
ПЛАНИРОВАНИЕ
Жизнь — это не просто беспорядочное движение. Это
движение в определенном направлении, которое мы выби-
раем в соответствии с нашими потребностями, наклоннос-
тями и желаниями. Золотое правило «Сначала подумай, а
потом сделай» является сутью планирования и мудрого рас-
поряжения временем. В своей профессиональной деятель-
ности мы часто используем элементы планирования, одна-
ко до тех пор, пока оно не станет политикой всей жизни,
ощутимых преимуществ мы не почувствуем.
Начнем с самого начала. Итак, перед вами стоит опре-
деленная задача. С чего начать? Прежде всего, определить
объем работы и установить сроки, в которые она будет вы-
полнена. Без этого невозможно оценить собственную эф-
фективность. Например, вы решили за сегодняшний день
написать отчет за квартал о проделанной работе своему на-
чальнику. Вы изучаете лежащие перед вами на столе доку-
менты, но в то же время вспоминаете, как вчера кто-то на-
грубил вам; вы начинаете писать отчет, а перед вами снова
и снова встает лицо того же обидчика, мешая сосредото-
читься на деле.
В данном случае можно сказать, что вы идете к цели,
но не по кратчайшему возможному пути: вы свернули на-
право, вернулись назад, потом налево, потом быстро побе-
жали вперед, но затем снова вернулись... Иными словами,
вы не уделяете своему отчету полного внимания, тратите
часть драгоценного времени на посторонние мысли, пере-
ливание из «пустого в порожнее». Как же быть? Перенести
работу на более позднее время, чтобы осмыслить ситуа-
цию или все-таки довести начатое дело до конца?
Как ни удивительно, но психологи в этом случае сове-
туют отложить решение проблемы до лучших времен. Ина-
че, при попытке перебороть себя вы рискуете выработать
некий условный рефлекс, который будет возобновлять все
ваши неприятные эмоции всякий раз, когда вы сядите за
аналогичную работу. Кстати, может быть именно таким
образом сформировано отвращение к учебе у очень многих
людей? Однако сдаваться — не самая лучшая тактика дело-
вого человека, поэтому лучше воспользуйтесь приведенны-
ми ниже рекомендациями, которые помогут вам настро-
иться на рабочий лад в ситуации сильного эмодионального
возбуждения, стресса или просто лени.

Чтобы прочитать полный текст,
скачайте книгу Личный тайм - менеджер, М.А. Сонина в формате PDF (14956 kb.)
Пароль на архив: www.knigashop.ru