_Если можно обойтись без слайдов, обойдитесь без них
Я еще раз повторю эту крамольную фразу: «Если можно обойтись без слайдов, обойдитесь без них».
Во-первых, публичное выступление со слайдами – это больше продукт западной культуры.
«Проецированное изображение — такая же часть американской культуры, как и комикс. У нас
проецированным изображением — диафильмом — развлекали детей младшего школьного возраста. Начиная
со школы и до конца жизни, люди обходились устным рассказом, иногда прибегая к мелу на доске»1.
Во-вторых, слайды – это тяжелый объект для восприятия. Нужно прочитать заголовок слайда,
посмотреть на рисунок, все это в голове сложить. А представьте, если вам показывают 20 слайдов. Так и
утомиться недолго.
Какую цель должна достичь демонстрация слайдов? Показать то, что трудно объяснить на словах. Все, что можно сказать на словах, должно быть сказано на словах. Оформляйте слайды проще
Использование различных направлений шрифта, большого количества рисунков, градиентной
заливкой, многообразия цветов, теней, трехмерных объектов не делает слайд лучше, а только усложняет восприятие. Глазу требуется время и энергия, чтобы разобрать, что вы там «наклепали».
Презентация со слайдами – это не экзамен по информатике. Не нужно показывать, как хорошо вы
знаете программные пакеты. Для закрепления информации в сознании слушателя достаточно минимума
графических возможностей. Пожалейте слушателя, ему еще столько слайдов смотреть и запоминать. Помещайте на слайд только один тезис. Распространенная ошибка – это размещение на слайде более, чем одной мысли. Пишите в заголовке основную мысль слайда Как вы думаете, слушатель догадается, что ему надо вынести из слайда, если на слайде написано
«Динамика персонала» и три диаграммы под ним? «Догадайся, мол, сама». Слушателю надо подсказать, что именно он должен понять из слайда. Из одного слайда можно вынести много смыслов. И тезис в заголовке делается для того, чтобы слушатель понял, что именно он должен понять.Используйте минимум текста. Текст не является визуальным средством. Чтобы читать текст, есть презентатор. Если слушателям нужно было что-нибудь почитать они пошли бы в книжный магазин, а не на выступление докладчика.
Правда, использование текста не избежать, когда нужны поясняющие подписи к рисункам или
предъявление перечня чего-либо.
Используйте горизонтальное направление текста Скажите мне, как нас учат читать в школе? Снизу-вверх, по диагонали? Нет, нас учат читать по горизонтали и слева направо. И мы так привыкли видеть текст. Остальные варианты для нашего восприятия – нечитабельны или читабельны, но с трудом и не долго. Как же располагают текст на слайдах? Да как только не располагают! Иной раз можно шею вывернуть, чтобы прочитать название оси. Используйте жирный шрифт, курсив и CAPS LOCK только для выделения. Не надо на них писать! Можно выделить слово, цифру, заголовок. Но попробуйте прочитать на CAPS
LOCK два «вордовских» листа А4. Тяжело? То-то. Используйте только черный цвет для текста Собственно, не черным текст может быть только в заголовке. Да и то, не черный – это темный вариант какого-нибудь цвета. Зеленого, например. Почему? Большинство проекторов осветляет изображение. Ваш оранжевый текст будет просто не виден на нем. Плюс не все цвета хорошо сочетаются с белым фоном. В этом случае не стоит изобретать велосипед. Возьмите любую книгу, цвет текста всегда черный. Если бы были лучшие сочетания цветов для чтения, их бы давно уже применяли. Не ставьте знаки препинания в конце предложений Имеется в виду, что в крайнем предложении точки, точки с запятой ставить не имеет смысла. Толку от них никакого, а без них – эстетичней. Округляйте цифры . Если нет принципиальной разницы, то лучше округлить. Цифру 13,5% намного проще запомнить, чем 13,543%. Проверьте, достаточно ли крупный шрифт По выражению Джина Желязны, в прошлом директора по визуальным коммуникациям компании
McKinsey: «Никто не пожалуется на крупный шрифт, но все будут недовольны мелким». Шрифт должен быть читаем для человека, сидящего в самом дальнем углу. Если вы не можете побывать в зале перед выступлением, придите пораньше, сядьте на задний ряд и посмотрите, виден ли от
туда ваш текст.